1. 総則
ホシケミカルズ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、事業活動を行うにあたり、お客様、取引先、従業員等に関する情報を適切に取り扱い、信頼に応えることを最優先といたします。本ポリシーは、個人情報の保護、AIの利用、記事作成に関する基本方針を定めるものです。
2. 個人情報の取り扱いについて
2.1 取得する個人情報の種類
当社は、以下の情報を必要に応じて取得する場合があります。
– 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
– 勤務先名、所属部署、役職などの勤務先情報
– サービス利用に関するログ情報、アクセス情報、Cookie 等の技術情報
– お問い合わせ内容、アンケート回答、取引履歴 等
（なお、お問合せの内容によってはお客様の病歴等の要配慮個人情報を取得する可能性がありますが、その場合は事前にお客様からの同意を取得します）
2.2 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
– 当社サービスに関するご案内・提供・運営のため
– 製品及びサービスの不具合対応、製品等の品質向上のため
– お問い合わせ・ご相談への対応のため
– ご請求、支払処理、契約履行等、取引を遂行するため
– サービス品質の向上、研究開発、マーケティング調査のため
– 上記の利用目的に付随する目的
– 法令に基づく義務の履行、または権利行使のため
2.3 第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
– 本人の同意がある場合
– 法令に基づく場合
– 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
– 業務委託先に業務を委託する場合（この場合、委託先を適切に監督します）
2.4 共同利用について
当社は、以下のとおり共同利用を行います。
– 個人データの管理に関する責任者
ホシケミカルズ株式会社
東京都千代田区神田東松下町31-2
個人情報取扱責任者：代表取締役社長 星野拓
– 共同して利用する者の利用目的
上記2.2 の利用目的の内容と同様
– 利用項目
氏名、社名、住所、電話番号、メールアドレス、役職
– 共同して利用する者の範囲
当社企業グループを構成する企業
2.5 保管期間と廃棄について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を適切に保管し、目的達成後は速やかに消去または匿名化するよう努めます。
2.6 開示・訂正・利用停止・消去の請求について
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
ホシケミカルズ株式会社
東京都千代田区神田東松下町31-2
メールアドレス : info@starlab.co.jp
3. AIポリシー
当社は、AI技術を業務に活用する際、以下の方針を遵守いたします。
-目的：効率的で高品質なサービスおよびコンテンツ提供を支援するツールとしてAIを活用します。
-透明性：AIが関与したことを必要に応じて明示し、誤解を招かないよう努めます。
-安全性：当社はAIの利用に際し、安全安心な活用を確保するためセキュリティの確保に努めます。
-責任：AIの出力内容に関する最終的な責任は当社が負い、利用者に不利益が生じないよう配慮します。
-データ管理：学習・分析に用いるデータは、適法かつ適切な範囲でのみ取り扱います。
-禁止事項：差別的・不正確・誤解を招くようなAI活用は行いません。
-改善：AI技術や社会的要請の変化に応じて、随時本ポリシーを見直します。
4. 記事作成・執筆ガイドライン
当社が発信する記事・コンテンツは、以下の原則に基づき作成されます。
– 専門性：記事は化粧品の専門知識を持つ担当者が執筆します。専門性が求められる内容は、有資格者または外部専門家の監修を受けます。
– 正確性：信頼できる情報源に基づき、事実を確認した上で執筆します。
– 公正性：特定の個人・団体を不当に差別・誹謗中傷する表現は用いません。
– 透明性：引用・参考文献・出典がある場合は明示します。引用・参考情報は、論文、政府機関、信頼できる団体などによる一次情報源を優先し、出典は記事内にURL、文献名、発行年月を明記します。
– AI利用：記事執筆にAIを活用する場合もありますが、最終的なチェックは人が行い、内容の正確性と適法性を担保します。
– 表現規律：薬機法その他関連法令を遵守し、虚偽・誇大な表現を避けます。
– 更新性：すべての記事に公開日と最終更新日を明記することで、情報を常に最新に保つよう努めます。
5. 問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱、AIポリシー、執筆ガイドラインに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記窓口まで電話または電子メールにてお問い合わせください。
ホシケミカルズ株式会社 個人情報保護担当
電話番号 : 03-3254-9591
電子メールアドレス : privacypolicy_dm@starlab.co.jp
6．免責
以下の場合、当社は第三者による個人情報の取得に関して責任を負いません。
– お客様等が自ら第三者に個人情報を明らかにする場合
– お客様等本人またはその他関係者が当社のサービスにおいて入力した情報により、個人の識別がなされた場合
– お客様等以外がお客様の個人を識別できる情報を入手した場合
7. 改訂について
本ポリシーの内容は、法令・社会情勢・技術の変化に応じて、事前の予告なく改訂される場合があります。改訂が行われた場合は、当社ウェブサイトにて速やかに公開いたします。