プライバシーポリシー

この方針は、ホシケミカルズがお客様の個人情報を取り扱うにあたっての基本的な指針を定めるものです。ホシケミカルズは、個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報の取得・利用・管理を適正に行います。

基本方針

ホシケミカルズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)に定義される個人情報を指します)もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

個人情報の取得と利用目的

当社は、個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。

i.お客様に対し、当社のサービスや製品サンプルを提供するため。

ii.お客様ご本人から請求された当社のサービスや製品に関連する資料、サンプルをお届けするため。

iii.お客様ご本人に対してダイレクトメール、電子メール等による情報(当社商品や当社のサービスに関連するメールマガジンなど)を提供するため。

iv.当社商品や当社サービスの利用履歴に関するマーケティング分析を行い、趣向に応じた新商品・サービスに関する広告に利用するため。

個人情報の管理

当社は、お客様からご提供頂いた情報の管理について、以下を徹底します。

(1)情報の正確性の確保
お客様からご提供頂いた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

(2)安全管理措置
個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏えいに対するリスクを認識し、合理的で適正な安全対策を講じます。

(3)従業者の監督
当社は、当社の規定に基づき、従業者に対し個人情報取扱規程の必要かつ適切な監督・管理を行います。

(4)委託先の監督
個人情報の取扱を外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

(5)保存期間と廃棄
お客様からご提供頂いた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合には速やかに廃棄します。

個人情報の共同利用

当社は、以下のとおり共同利用を行います。

(1)個人データの管理に関する責任者
ホシケミカルズ株式会社
東京都千代田区神田東松下町31-2
個人情報取扱責任者:代表取締役社長 星野拓

(2)共同して利用する者の利用目的
上記3の利用目的の内容と同様

(3)利用項目
氏名、社名、住所、電話番号、メールアドレス、役職

(4)共同して利用する者の範囲
当社企業グループを構成する企業

個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報保護法第27条に記載された例外的事由を除き、お客様の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

ホシケミカルズ株式会社
東京都千代田区神田東松下町31-2
メールアドレス: info@starlab.co.jp

問い合わせ先

当社の個人情報の取扱に関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは下記窓口まで電話または電子メールにてお問い合わせください。

ホシケミカルズ株式会社 個人情報保護担当
電話番号: 03-3254-9591
電子メールアドレス: privacypolicy_dm@starlab.co.jp

改訂

2005年4月1日 プライバシーポリシー策定日
2023年10月27日 改訂

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